Jak delegować skutecznie zadania?

Delegowanie zadań jest jednym z najważniejszych zadań, jakie do wykonania ma menedżer. Od tego, czy to zrobi umiejętnie oraz skutecznie, zależy sam poziom efektywności absolutnie całego zespołu. Ocena prawidłowa możliwości podwładnych, przy uwzględnieniu ich motywacji oraz umiejętności, monitorowanie postępów prac oraz sama gotowość do niesienia pomocy w razie jakichkolwiek problemów. Właśnie o takich właśnie kwestiach powinien pamiętać nikt inny jak przełożony.

Na czym polega podział obowiązków umiejętny?

Rozdzielanie zadań jest niczym innym jak delegowaniem pracowników poszczególnych do wykonywania tychże rzeczy, z którymi sobie radzą najlepiej. Jeśli dany menedżer nie będzie potrafił dokonać podziału trafnego lub oceni błędnie kompetencji podwładnych swoich, doprowadzić to może do tego, że podopieczni jego staną się o wiele mniej samodzielni. Nie będą potrafili podjąć decyzji w samym obszarze im podległym, a menedżer sam sprowadzi na siebie mnóstwo innych obowiązków.

Efektywne spotkanie – kilka praktycznych zasad, jak je przeprowadzić

Strategia skuteczna delegowania zadań

Strategia skuteczna delegowania zadań bezpośrednio przez menedżera zakłada:

– poinformowanie jak najwcześniejsze swoich podwładnych o nowym zadaniu do wykonania. Dzięki temu zyskują oni dużo czasu na przemyślenie roli swojej w tymże projekcie i doborze narzędzi niezbędnych,

– zarezerwowanie odpowiedniego czasu na dokonanie poprawek stosownych przed upływem tak zwanego deadline’u (zabieg taki może opisać obrazowo jako stosowanie tak zwanego buforu bezpieczeństwa),

– podział obowiązków zgodnie ze zdolnościami indywidualnymi oraz możliwościami pracowników. Jest to jedna z kwestii najważniejszych jeśli chodzi o delegowanie zadań. Aby w tym procesie nie popełnić błędów, menedżer bardzo dobrze musi znać swoich ludzie, nie tylko pod względem samych kompetencji, ale także typu osobowości oraz umiejętności współpracy w grupie. Bardzo istotne jest to, aby nie nakładać obowiązków na ludzi, których bezpośrednia realizacja mogłaby być ponad ich fizyczne siły oraz zmuszać do pracy po godzinach. Jest to droga najkrótsza do frustracji, napięć, zniechęcenia oraz pomyłek.

Home Office – Praca zdalna z jakich narzędzi korzystać?

W zakresie samego zarządzania przede wszystkim chodzi o to, aby wykonywać zadania przy pomocy właściwych osób. Dopiero właśnie takie podejście zbliża do realizacji stawianych sobie celów, a przede wszystkim zapewnienia samego rozwoju ludzkiego kapitału, który jest jak wiadomo największym zasobem absolutnie każdej organizacji.

Bardzo ważne jest także uwzględnianie aspektów rozwojowych oraz motywacyjnych. Jeśli dany menedżer twierdzi, że z zadaniami najtrudniejszymi poradzić sobie może tylko on sam oraz nie dzieli się odpowiedzialnością ani też pracą przy wymagających najbardziej oraz ambitnych projektach, to z całą pewnością nie przyczynia się w tenże sposób do utrzymania poziomu wysokiego motywacji pośród swoich podwładnych.

Ile wynoszą zarobki w branży blockchain i sztuczna inteligencja?

Nie jest absolutnie żadną tajemnicą, że dla wielu pracowników jednym z najważniejszych priorytetów w zawodowym życiu jest możliwość rozwijania swoich umiejętności oraz kompetencji.

Sprawdź opinie o firmach IT na naszym forum:

 

No comments
Dodaj komentarz